公益社団法人日本臨床矯正歯科医会
公印管理取扱規程
（目的）
第１条 この規程は、公益社団法人日本臨床矯正歯科医会（以下「本会」という。）における 公印の種類、改廃、交付、使用及び管理等の基準を定め、これを統一的に管理することを目的とする。
（種類）
第２条 本会における公印の種類は、次に掲げるものとする。 ①会長実印（会長の「代表理事の印」として印鑑登録済の実印） ② 基金角印（認印 ）③ 会長丸印（金融機関への届出印）
（作成・登録）
第３条 公印を新調、調整、改印又は廃止の必要が生じた場合は、会長の承認を要するもの とする。
２ 前項の規定により会長の承認を受けた公印は、公印登録台帳（第１号様式）にその印影 を登録しなければならない。
（交付）
第４条 会長は、公印の登録を終えたときは、その公印を公印管理者に交付する。
（公印管理者）
第５条 公印管理者は、会長が指名する。
（保管）
第６条 公印は、公印管理者が保管し、特別の事情により公印管理者が認めた場合を除き、保管場所から持ち出してはならない。
２ 公印管理者は、出勤及び退出の際は公印の異常の有無を点検し、盗難、紛失、破損等の事故があったときは、直ちに改印その他必要な手続きにつき、会長の指示を求めなければならない。当該公印について、偽造、不正使用等の事故があったときも、同様とする。
３ 公印管理者は退出する際、公印箱に鍵をかけた上、保管場所に保管しなければならない。
（使用）
第７条 公印は、会長又はその委任を受けた者の業務上作成された文書及び金融機関等との取引に使用する。
２ 公印の押印は、公印管理者が行う。
３ 公印を押印するときは、公印使用簿（第２号様式）に必要な事項を記入し、その使途を明瞭にしておかなければならない。
（返納）
第８条 公印が不要となり又は破損し、若しくは摩滅して使用できなくなったときは、公印管理者は直ちに会長に返納しなければならない。
２ 会長は、前項の公印の返納を受けたときは、１年間保管し、その期間が満了した後廃棄 する。
（改廃）
第９条 この規程の改廃は、理事会の決議を経て行う。
（補則）
第10条 この規程に定めるもののほか、公印に関し必要な事項は、会長が別に定める。
附 則
この規程は、2025(令和7)年6月 12日から施行する。